Durch die Zusammenlegung der drei Gemeinden Leiben, Weitenegg und Lehen in den Jahren 1970/1971 wurden deren Archivbestände in sehr unterschiedlichem Umfang zusammengefasst. Der vorhandene Bestand wurde als „historisches Archiv der Marktgemeinde Leiben“ Ende der 1980er Jahre in den jetzigen Standort des Gemeindeamtes übersiedelt. Die Archivalien befanden sich in Büroordnern oder lose in großen Kartons gesammelt. Im Zuge des Zubaues am Gemeindeamt im Jahr 2007 wurde ein Raum dafür vorgesehen.
Hier befindet sich das laufende „administrative Archiv“ der Marktgemeinde Leiben, das mit dem historischen Bestand der drei ehemaligen Gemeinden zusammengeführt wurde. 2022 wurden von den Archivbeauftragten Sonja Kernstock und Wolfgang Raidl die historischen Akten aus den Kartons sortiert, beschriftet und in Stellagen eingeordnet. Die historischen Akten wurden 2023 überarbeitet, professionell beschriftet und in säurefreie Archivkartons umgelagert. Dies und die Inventarisierung der historischen Akten wurde von Dr. Gerhard Flossmann vorgenommen. Dafür hier nochmal unser herzlicher Dank!
Im Sommer 2025 wurde die Fa. Reisswolf mit der Digitalisierung der historischen Bücher, wie z.B. Protokollbücher oder Heimatrollen aus dem historischen Archiv beauftragt. Diese Digitalisierung wurde seitens des NÖ Landesarchives gefördert. Damit konnte ein erster Schritt für die digitale Sicherung der historischen Akten gemacht werden. Als nächstes sollen diese Digitalisate beschlagwortet werden, damit eine Suchmöglichkeit in den Büchern besteht.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Digitalisierung historischer Archivunterlagen ein komplexer, aber wichtiger Prozess für die Bewahrung des kulturellen Erbes der Gemeinde ist. Der erste Schritt ist gemacht!