Die Entstehung von …..
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Das Gemeindearchiv der Marktgemeinde Leiben ist im Obergeschoß des Gemeindeamtes in der Hauptstraße 34, 3652 Leiben untergebracht. Vor 1850 sind keine Unterlagen mehr vorhanden – vermutlich sind die in den historischen Akten der Herrschaft Leiben wo zu finden – diese befinden sich großteils im NÖ Landesarchiv.
Durch die Zusammenlegung der drei Gemeinden Leiben, Weitenegg und Lehen um 1970 wurden deren Archivbestände in sehr unterschiedlichem Umfang zusammengefasst. Der Bestand wurde als „historisches Archiv der Marktgemeinde Leiben“ Ende der 1980er Jahre in den jetzigen Standort des Gemeindeamtes übersiedelt. Sie waren im Keller des ehemaligen Gemeindeamtes in Leiben 74 (Postamt) – heute Poststraße 9 – gelagert. Die Archivalien befanden sich in Büroordnern oder lose in großen Kartons gesammelt. Im Zuge des Zubaues am Gemeindeamt im Jahr 2007 wurde ein Raum dafür vorgesehen, welcher mit offenen Stellagen ausgestattet ist. Hier befindet sich das laufende administrative Archiv = Verwaltungsarchiv der Marktgemeinde Leiben, das mit dem historischen Bestand der drei ehemaligen Gemeinden zusammengeführt wurde. Im lfd. Verwaltungsarchiv befindet sich auch das Zwischenarchiv, da dafür dzt. leider kein eigener Raum zur Verfügung steht.
Das Gemeindearchiv liegt nun gesichert im Obergeschoß des Gemeindeamtes. Die historischen Protokollbücher und Heimatrollen aus den drei ehemaligen Gemeinden liegen in einem feuerfesten Metallschrank. Diese Bücher wurden 2025 digitalisiert und sind seit 2026 mit Archivbändern gesichert archiviert.
Das Archiv gliedert sich in:
• Historisches Archiv der ehemalige Gemeinden Weitenegg, Lehen und Leiben bis zur Gemeindezusammenlegung Anfang der 1970-er Jahre.
Ebenfalls enthalten im historischen Archiv sind alte Projektakten, ein Fotoarchiv, Buchhaltungsarchiv, Projektausarbeitungen Schloss Leiben, usw. – es ist alles inventarisiert.
• Laufendes administratives Archiv der Marktgemeinde Leiben.
2023-2025 wurden die historischen Akten sortiert und in säurefreie Archivkartons umgelagert.
Die Inventarisierung der historischen Akten wurde von Dr. Gerhard Flossmann vorgenommen.
Das „administrative Archiv“ wurde zwischen 2022 und 2026 im ersten Schritt sortiert und inventarisiert.
2021 wurden alte administrative Akten (allg. Schriftverkehr, Lohnkonten, usw.) skartiert und durch die Fa. Reisswolf entsorgt. Eine Aufzeichnung hierfür gibt es nicht. Historische Akten und Projekte wurden dabei nicht skartiert. In der Verwaltung wurden die Akten nach Themenordnern sortiert geführt und archiviert. Die beiden Archivbeauftragten Kernstock Sonja und Raidl Wolfgang haben diese Arbeiten nach Vorhandensein von zeitlichen Ressourcen durchgeführt. Teilweise wurden Akten bereits umgelagert in Archivkartons. Es wurden die Akten und Stellagen beschriftet und ein Inventarverzeichnis aufgeteilt nach Lagerräumen erstellt.
2025 wurde vom Gemeinderat eine Archiv- und Benutzerordnung beschlossen.
2026 werden die Fenster mit Lamellen beschattet um die Archivalien zu schützen.
In weiteren Schritten ist dann die Vergabe von Inventarnummern (tw. fehlt das noch im historischen Archiv und zur Gänze im Verwaltungsarchiv) geplant und weiterführende Arbeiten wie lt. Ausbildungskurs beim NÖ Landesarchiv vorgesehen. Aber nicht nur gemeindeeigene Schriftstück werden im historischen Archiv der Gemeinde verwahrt. Wir haben auch Dauerleihgaben aus der Bevölkerung erhalten, worüber wir sehr froh sind. Hier zu sehen z.B. Souvenirs aus Lehen und Leiben:
Wir übernehmen gerne alten Schriftverkehr, Dokumente, Souvenirs, Urkunden, udgl. welche für die Geschichte unserer Gemeinde interessant sind. Ebenso auch gerne historische Vereinsunterlagen.
Leiben, Juni 2026
Sonja KERNSTOCK
Ausgebildete Archivarin der
Marktgemeinde Leiben